按系列文件名称批量归类一例

文件改名高手1年前 (2023-02-19)软件教程1581

原文件结构为:

文件批量归类一例18.png

需要实现的效果为:

将每个关键字的文件移动到指定的文件夹中,比如把文件名包含“风景”的放在“风景”的文件夹中,把文件名包含“商标”的放在“商标”的文件夹中……如图:

文件批量归类一例103.png

操作步骤:

1、先把所有文件都添加到文件批量改名高手的【文件批量重命名】功能表格中,如图:

文件批量归类一例151.png

2、在表格处点右键,选择【导出当前表格】,如图:

文件批量归类一例178.png

3、在EXCEL表格中,我们要对文件名筛选,提取关键字来创建文件夹,保留“原文件名”列,其他列删除掉,如图:

文件批量归类一例235.png

4、对原文件名分析找规律,在本例中我们可以看到这些文件名中都带空格的,我们先用EXCEL的分列功能,实现效果如图:

文件批量归类一例297.png

5、把B、C、D列删除掉,只留下A列,再进行高级筛选,如图:

文件批量归类一例330.png

打勾“选择不重复的记录”,如图:

文件批量归类一例349.png

确定后,可以看到共有3种不同的名称,如图:

文件批量归类一例373.png

6、接下来我们在要归类的位置建立3个空文件夹,可以建立一个后复制两个(当然如果有100个文件夹就建立100个空文件夹),如图:

文件批量归类一例414.png

7、把新建的文件夹名称改名为EXCEL中筛选后的指定文件夹名称,如图:

8、现在进入【文件智能管理箱】--【文件批量管理任务】,添加一个【按文件名称归类】的任务,如图:

文件批量归类一例507.png

(这里要说明一下,如果要目标文件夹只有几个的话,可以重复添加任务更简单,如果文件夹有很多的话,就要继续往下操作)


9、把添加好的任务复制出来,如图:

文件批量归类一例585.png

10、在EXCEL空白表格中粘贴任务信息到B列,A列复制前面筛选好的文件夹名称,如图:

文件批量归类一例631.png

11、现在我们对B列改一下公式,实现效果如图:

文件批量归类一例657.png

="按文件名称归类<<fileren>>将文件名称:[{包含}]关键字:[{"&A1&"}]的文件移动到目标文件夹:[{D:\演示\00\"&A1&"}],执行前不删除原目标文件夹中的文件。"


12、把B列信息复制到软件中粘贴任务,如图:


13、最后添加文件名后,点“开始执行”,就可以了,如图:


好了,我们可以看到执行任务后,文件名中包含“风景”的都放在“风景”的文件夹中了,包含“商标”的都放在“商标”的文件夹中了,包含“图片”的都放在“图片”的文件夹中了,虽然实现的步骤有点多,但针对于需要大批量归类文件的您来说,相信这样操作比一个个名称去搜索要简单多了。而且如果以后还有其他的文件要归类到指定的这些文件夹中,就不用再这么麻烦重新建立规则,直接添加文件后执行任务就完事了,非常方便。


视频操作演示(无声):

相关文章

批量归类文件到多层目录中的技巧一例

批量归类文件到多层目录中的技巧一例

有个群建站的网友提了一个这样的问题:假如有500个文本文档,要怎样把这500个文件移动到500个不同的文件夹中,而且这些文件夹都有好几层,要把文件移到最后一层,然后要把这500个文本文档的文件名都改成...

电脑文件管理:txt文本格式如何批量转换为Word中‘doc’格式打开?

电脑文件管理:txt文本格式如何批量转换为Word中‘doc’格式打开?

在办公中,我们常常会用到将文本转换成其他格式打开,相信大多数朋友都会选择复制粘贴到新的文件,这样操作起来繁琐且容易出错,今天教你简单几个步骤,搞定文本转换!准备工具:文件批量改名高手TXT文本些许开始...

文件管理 文件改名 用上上级目录名称作为文件名称

文件管理 文件改名 用上上级目录名称作为文件名称

文件重命名在工作中经常会遇到,文件不多的时候直接右键即可重命名,如果文件多的情况下该怎么操作呢?很多小伙伴可能不知道,今天小编就来分享一个方法,批量重命名用上上级目录名称作为文件名称,一起来看看吧!第...

教你快速给多个文件扩展名自定义重命名

教你快速给多个文件扩展名自定义重命名

当我们需要修改文件的拓展名时,如何快速高效的完成多个文件拓展名重命名呢?所以我们必须学会这种简单好用批量修改重命名的方法,方法操作简单,下面一起来看看操作步骤。步骤如下:1、在电脑上下载一个“文件批量...

怎么把文件名中的空格,批量替换成数字?

怎么把文件名中的空格,批量替换成数字?

在平时的工作中,遇到大量文件名中有空格需要批量替换成其他的,应该如何做到呢?其实方法很简单用【文件批量改名高手】就可以将原本很繁琐的改名变得简单起来!下面教你如何实现。操作步骤如下:下载并注册好我们的...

怎么批量将文件用关键字替换改名了之后,在把这些文件名称归类到不同文件夹中

怎么批量将文件用关键字替换改名了之后,在把这些文件名称归类到不同文件夹中

相信很多人都遇到过,文件中的文件内容想要批量替换改名,再把这些文件名称归类到不同的文件夹中保存,如果一两个倒还好,遇到文件较多时,想要归类并且不出错可不是件容易的事,今天教大家一个方法几分钟就搞定。方...