按系列文件名称批量归类一例
原文件结构为:
需要实现的效果为:
将每个关键字的文件移动到指定的文件夹中,比如把文件名包含“风景”的放在“风景”的文件夹中,把文件名包含“商标”的放在“商标”的文件夹中……如图:
操作步骤:
1、先把所有文件都添加到文件批量改名高手的【文件批量重命名】功能表格中,如图:
2、在表格处点右键,选择【导出当前表格】,如图:
3、在EXCEL表格中,我们要对文件名筛选,提取关键字来创建文件夹,保留“原文件名”列,其他列删除掉,如图:
4、对原文件名分析找规律,在本例中我们可以看到这些文件名中都带空格的,我们先用EXCEL的分列功能,实现效果如图:
5、把B、C、D列删除掉,只留下A列,再进行高级筛选,如图:
打勾“选择不重复的记录”,如图:
确定后,可以看到共有3种不同的名称,如图:
6、接下来我们在要归类的位置建立3个空文件夹,可以建立一个后复制两个(当然如果有100个文件夹就建立100个空文件夹),如图:
7、把新建的文件夹名称改名为EXCEL中筛选后的指定文件夹名称,如图:
8、现在进入【文件智能管理箱】--【文件批量管理任务】,添加一个【按文件名称归类】的任务,如图:
(这里要说明一下,如果要目标文件夹只有几个的话,可以重复添加任务更简单,如果文件夹有很多的话,就要继续往下操作)
9、把添加好的任务复制出来,如图:
10、在EXCEL空白表格中粘贴任务信息到B列,A列复制前面筛选好的文件夹名称,如图:
11、现在我们对B列改一下公式,实现效果如图:
="按文件名称归类<<fileren>>将文件名称:[{包含}]关键字:[{"&A1&"}]的文件移动到目标文件夹:[{D:\演示\00\"&A1&"}],执行前不删除原目标文件夹中的文件。"
12、把B列信息复制到软件中粘贴任务,如图:
13、最后添加文件名后,点“开始执行”,就可以了,如图:
好了,我们可以看到执行任务后,文件名中包含“风景”的都放在“风景”的文件夹中了,包含“商标”的都放在“商标”的文件夹中了,包含“图片”的都放在“图片”的文件夹中了,虽然实现的步骤有点多,但针对于需要大批量归类文件的您来说,相信这样操作比一个个名称去搜索要简单多了。而且如果以后还有其他的文件要归类到指定的这些文件夹中,就不用再这么麻烦重新建立规则,直接添加文件后执行任务就完事了,非常方便。
视频操作演示(无声):